Voorzitter
Per september 2023 komt de functie van voorzitter bij DOC vacant. Heb jij hart voor de club en heb je altijd al een steentje bij willen dragen in een mooie vrijwilligersfunctie? Lees dan onderstaande vacature eens door. Wie weet is het wat voor jou!
Wat houdt de functie in?
Als voorzitter van het bestuur ben je het gezicht van de vereniging naar buiten, zowel intern als extern. Je vertegenwoordigt de vereniging als geheel. Belangrijk is dat je een bijdrage kunt leveren aan de visie en doelen van de vereniging en deze actief kunt uitdragen. De voorzitter is zichtbaar en onzichtbaar actief binnen de vereniging en laagdrempelig bereikbaar voor leden, ouders en externe samenwerkingspartners. De voorzitter is een verbinder en objectief. Als voorzitter vorm je samen met de penningmeester en de secretaris het dagelijks bestuur van de vereniging. Hiervoor word je ingeschreven bij het KvK register.
Taken
- Geeft leiding aan het dagelijks en algemeen bestuur
- Leidt de bestuursvergaderingen
- Leidt de algemene vergaderingen volgens het huishoudelijk reglement
- Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging
- Zorgt voor de navolging en de opvolging van de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen
- Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur en de vereniging
- Onderhoudt interne- en externe contacten
- Is de representatieve vertegenwoordiger van de vereniging.
- Stuurt activiteitencommissie
- Is eerste aanspreekpunt voor de vertrouwenspersoon
Tijdsbesteding
- Elke 5-6 weken bestuursvergadering
- 1x per jaar Algemene Leden Vergadering
- 4 x per jaar vergaderingen vanuit KNKV, zoals bv. regiobijeenkomst
- Intern contact enkele uren per maand (bv. Bestuurs What’s App, incidenten)
- Extern contact enkele uren per maand (bv. Gooise Meren Beweegt, stichting overleg)
Wat heb je ervoor nodig?
Wij stellen geen harde eisen aan onze kandidaat voorzitter(s). Het is vooral belangrijk dat jij het leuk vindt om deze uitdaging met enthousiasme aan te gaan. Wat je echter wel zal helpen om een goede invulling aan deze rol te geven is wanneer je goed kunt luisteren, geduld en inlevingsvermogen hebt, kunt delegeren, als vertrouwenspersoon kan acteren en communicatief vaardig bent. Je hoeft zelf geen actief spelend lid van de vereniging te zijn, maar hebt natuurlijk wel interesse in de korfbalsport. Tevens vragen we alle bestuursleden om een VOG te kunnen overleggen (aanvraag via KV DOC).
Secretaris
Per september 2023 komt de functie van secretaris bij DOC vacant. Heb jij hart voor de club en heb je altijd al een steentje bij willen dragen in een mooie vrijwilligersfunctie? Lees dan onderstaande vacature eens door. Wie weet is het wat voor jou!
Wat houdt de functie in?
Als secretaris zorg je ervoor dat het secretariaat efficiënt verloopt. Je bent onderdeel van het bestuur; je notuleert de bestuursvergaderingen die gemiddeld eens in de zes weken plaatsvinden. Je maakt de agenda en de notulen. Dit doe je ook voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Als onderdeel van het bestuur heb je daarnaast inspraak in het beleid.
Verder ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie. Dit verloopt voornamelijk per mail.
Ook zorg je voor de ledenadministratie in samenwerking met het jeugdsecretariaat. Je verwerkt alle aan- en afmeldingen nauwkeurig.
Als laatste werk je nauw samen met het jeugdsecretariaat (Lianne Veen). Samen zorg je ervoor dat de communicatie met de KNKV soepel verloopt, teams op tijd zijn ingeschreven voor de competitie én dat de zaalhuur op tijd is geregeld.
Wat heb je ervoor nodig?
Als secretaris werk je nauwkeurig en je bent goed in communiceren met verschillende partijen. Je kan overweg met de basis van Excel (teamopgave en zaalhuur) en Word (agenda en notulen).
Hoeveel tijd kost mij dat?
Gemiddeld kost de functie van secretaris je zo’n twee uur per week. Daarin zijn de vergaderingen meegenomen.